Приказом Минтруда от 19 марта утверждена новая форма отчетности по начисленным и уплаченным страховым взносам. Приказ был опубликован в «Российской газете» и вступил в силу 23 июня.

Для чего предназначена справка по форме 4-ФСС

Предназначен документ для отчетности по начислению и уплате страховых взносов двух типов:

• По временной нетрудоспособности и в связи с рождением ребенка;

• На страхование профзаболеваний и ЧП на производстве.

В справке также отражаются суммы, предназначенные для выплаты страхового обеспечения.
В обновленном документе появилась таблица, в которой указываются сведения об проведенных медосмотрах и оценке рабочих мест.

В таблице указывается общее число рабочих мест, количество мест, прошедших аттестацию, а также рабочие места, которые были классифицированы как вредные или опасные. Также будет необходимо вписать сведения о количестве сотрудников, задействованных на работах с опасными и (или) вредными производственными факторами, которые подлежат и прошли предварительные и обязательные осмотры.

В приказе указана также последовательность заполнения документа. В нем приведены общие указания по оформлению документа, а также рекомендации по конкретному заполнению отдельных листов, таблиц и полей расчета, занимающие в общей сложности 25 страниц. В документацию внесены три справочника шифров:

• для плательщиков страховых взносов;

• для страхователей-налогоплательщиков, находящихся на особом режиме налогообложения;

• для страхователей-налогоплательщиков, которые находятся в статусе бюджетных и казенных учреждений.

Минтруд пытался внедрить новую таблицу еще в августе 2012 года. Но попытка потерпела неудачу, хотя усилия министерства не оказались напрасными. Осенью того же года появилось письмо от 02 октября 2012, в котором Фонд потребовал от страхователей внести в старую форму документа данные об оценке рабочих мест.

Необходимо добавить, что аттестация по условиям труда, проводимая на рабочих местах – это их оценка на соответствие требованиям государственных нормативов. Аттестация проводится с целью выявления опасных и (или) вредных производственных факторов и приведения трудовых условий в состояние, отвечающее данным требованиям.

Законодательная база, на которой основывается форма 4-ФСС

В статье 212 Трудового Кодекса РФ закреплена обязательность проведения аттестации рабочих мест. Порядок ее проведения закреплен в Приказе Минздравсоцразвития РФ N 342н от 26 апреля 2011 года, согласно которому аттестации по условиям труда подлежат все рабочие места, которые имеются в организации.

В приказе Минздравсоцразвития № 302н от 12.04.2011 года утвержден порядок проведения периодических и обязательных медосмотров работников, занятых на работах с опасными и вредными условиями труда и на тяжелых работах.

Обязательное социальное страхование от профессиональных заболеваний и ЧП на производстве базируется на правовых, организационных и экономических основах, установленных Федеральным Законом N 125-ФЗ от 24 июля 2009 года.

Напомним, что обязанность плательщиков представлять в территориальные органы ФСС РФ расчеты по начисленным и уплаченным взносам на социальное страхование установлена в Федеральном законе N 212-ФЗ года. Расчеты по форме 4-ФСС следует предоставлять в соответствующий орган в календарный месяц, следующий за отчетным периодом, не позднее 15-го числа.