Аренда автомобиля на ООО - как правильно арендовать авто у физического лица, ООО или ИП?
Не все организации имеют свой автопарк, иногда приходится заимствовать транспорт у сотрудников - или других фирм.
Расскажем, как зафиксировать документационно эксплуатацию автомобиля в служебных целях, и определим все нюансы оформления аренды транспортного средства для ООО у физического лица и компании.
Содержание статьи:
Аренда автомобиля на ООО у частного лица – как правильно арендовать авто у работника этого же ООО, или у постороннего?
Часто руководитель организации предлагает компенсировать расходы в денежном эквиваленте владельцу авто через договор аренды транспортного средства.
Во многих случаях, этот вариант возмещения расходов становится оптимальным и выгодным для обеих сторон.
Чтобы арендовать транспорт, необходимо следовать такой инструкции:
1. Обговорите все важные моменты аренды
Например:
- На какой срок будет арендовано авто.
- Кто сможет еще пользоваться машиной.
- За какую плату будет происходить сделка.
- Как будут возмещаться расходы – с их расчетом или определенной суммой ежемесячно.
- Какие права останутся у владельца на транспорт, какие будут у арендателя.
- В каких целях будет использоваться транспорт – для перевозки пассажиров несовершеннолетнего возраста, для транспортировки документации, для перевозки руководителя организации и т.п.
- На какое расстояние будет ездить водитель.
Вопросов может быть много, поэтому ориентируйтесь, в зависимости от деятельности компании и вида транспортного средства.
2. Подготовьте документы
Рассмотрим, какие бумаги должны быть у руководителя ООО, если сделка проходит с физическим или юридическим лицом.
|
С кем заключается договор |
Какие документы предоставить? |
|
Физическое лицо |
- Копия свидетельства о праве собственности. - Копия свидетельства о регистрации автомобиля. - Талон техосмотра. - Страховой полис. - Копия паспорт гражданина РФ. - Копия водительского удостоверения. - Справка из банка с указанием реквизитов счета. |
|
Юридическое лицо |
- Копия устава в последней редакции со всеми изменениями и дополнениями (все листы, включая последний с отметкой налоговой инспекции о проведенной регистрации). - Копия документа (протокола, решения) об избрании единоличного исполнительного органа юридического лица (генерального директора, директора, президента и др.). - Копия документа, подтверждающего полномочия лица, подписывающего договор от имени контрагента. - Всю документацию на транспортное средство, копии. - Банковские реквизиты. |
Неважно, работает ли гражданин в компании, с которой будет заключать договор. Процедура заключения договора аренды одинакова.
3. Заключите договор аренды
Существует 4 типа договоров, при которых возможна аренда транспортных средств. О них мы писали подробно.
Определите, какой тип вам подходит, и составьте договор. В нем следует указать все важные моменты.
Например, обязательно в договоре следует прописать:
- Стоимость аренды.
- Порядок оплаты.
- Права и обязанности сторон.
- Право передачи авто третьим лицам.
- Сфера эксплуатации транспорта.
- Ограничение пробега.
- Расходы арендодателя и арендатора.
|
Основные виды затрат, возникающие при аренде ТС |
Договор аренды авто без экипажа |
Договор аренды авто с экипажем |
|
Услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиля |
Не предоставляет арендодатель. |
Ложатся полностью на арендодателя. |
|
Обязанности по поддержанию автомобиля в надлежащем состоянии |
Исполняет арендатор. |
Исполняет арендодатель. |
|
Оплата труда водителя |
Оплачивает работу арендатор. |
Оплачивает арендодатель. |
|
Страхование автомобиля и ответственность за ущерб, который может быть нанесен этим транспортным средством |
Производится арендатором. |
Возлагается на арендодателя. |
|
Расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией автомобиля |
По соглашению сторон. |
По соглашению сторон. |
Можно прописать в договоре любые вопросы, которые вас волнуют, и только после этого подписывать документ.
Образец договора аренды автомобиля без экипажа:
Готовый бланк договора аренды автомобиля с экипажем можно бесплатно скачать здесь в формате WORD
Готовый бланк договора аренды транспортного средства у физического лица можно бесплатно скачать здесь в формате WORD
Готовый бланк договора аренды транспортного средства между юридическими лицами без экипажа можно бесплатно скачать здесь в формате WORD
Готовый бланк договора аренды транспортного средства между юридическими лицами с экипажем можно бесплатно скачать здесь в формате WORD
4. Оформите акт приема-передачи автомобиля
Составьте документ самостоятельно - или обратитесь к юристу.
Форма может быть произвольной, но - удовлетворять требованиям сторон.
Готовый бланк акта приема-передачи транспортного средства можно бесплатно скачать здесь в формате WORD
Старайтесь указывать правдивые данные об автомобиле, иначе ремонтировать транспорт потом придется самостоятельно (конечно, если не будет прописано в договоре другое).
5. Подготовьте документы, подтверждающие транспортные расходы
Чтобы бухгалтерия приняла ваши расходы по транспорту, нужно документально их подтвердить.
Оформите такие бумаги:
- Путевые листы.
- Квитанции, чеки, товарные накладные, счета-фактуры.
- Если имеется договор с топливной компанией, то стоит сделать его копию.
- Квитанции на оплату автостоянки.
Можно приложить и другие документы. Главное, чтобы они отражали транспортные расходы.
Образец путевого листа:
Пример заполнения путевого листа:
Оформляется путевой лист по форме, установленной бухгалтерией. Поэтому самостоятельно их оформлять не нужно. Получите форму, а затем впишите данные.
Нюансы аренды ТС для ООО у другого ООО или ИП – что предусмотреть?
Условий заключения договора аренды с другой компанией нет. Все нюансы обговариваются сторонами и прописываются в договоре.
Например, следует обсудить:
- С кем будет заключаться договор, с руководителем организации или ее представителем.
- Входить ли транспорт в автопарк компании или же принадлежит частому лицу.
- Будет ли ТС с экипажем или без.
- На какой срок планируется арендовать авто.
- Как будет рассчитываться арендная плата.
- Каким способом будет выплачиваться аренда, в каком размере.
- Кто будет отвечать за транспорт в случае несчастных случаев, ДТП.
- Каковы будут права на автомобиль у сторон, кто сможет пользоваться и т.п.
Процедура заключения договора аренды - такая же, как мы указали выше. Все нюансы прописываются в договоре. Собираются документы на транспорт, личные документы представителей организации, документация компаний (устав и др.), банковские бумаги.
Не забудьте про доверенность! Если заключается договор с представителем ООО или ИП, то у него должна быть оформлена доверенность, причем обязательно заверенная нотариусом!
По сути, если следовать инструкции, то проблем с оформлением у вас не возникнет.
Перечитывайте документы, прежде чем подписать. Если не хотите заниматься их оформлением - обратитесь к юристу.
Санкт-Петербург
8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31
Последние новости
-
С 1 июля 2023 года ежедневная процентная ставка по микрозаймам снизится до 0,8%
Максимальный размер общей задолженности также будет понижен. С 1 июля 2023 года в России понизится предельная ежедневная процентная ставка по микрозаймам «до зарплаты» и потребительским микрокредитам сроком до 1 года. Понижение произойдёт до отметки в 0,8% годовых. Общая же стоимость – годовое вознаграждение – микрокредитов и микрозаймов – снизится до 292% (ранее – 365%). Отдельно стоит отметить, что возможность реструктуризации (это относится к микрокредитам) поможет заёмщику быстрее расплатиться с долгами.
-
Принят закон, который обязывает родителей после развода обеспечить детей жильем
Новый Закон об обязанности родителей после развода обеспечить детей жильем внесет изменения в статью 86 Семейного кодекса РФ, в которой до этого были прописаны лишь обязательства по выплате алиментов на лечение и реабилитацию ребенка после развода.
-
Индексация пенсий работающим пенсионерам в 2020 году - свежие новости
Пенсии работающих пенсионеров наконец-то будут тоже проиндексированы – об этом сообщила Сопредседатель профильной рабочей группы по Конституции России Талия Хабриева. Напомним, что пенсии трудящихся пенсионеров, в том числе имеющих инвалидность, не индексировались с 2016 года. Это было обусловлено сложной экономической ситуацией в стране, но вовсе не было справедливо – об этом говорили и сами пенсионеры, и эксперты из ПФР и соцзащиты.
Найти компанию
Последние добавленные фирмы
Свежие отзывы о компаниях
-
АЛЬФА-Легал
Нам очень помогли ребята из этой конторы. -
Пользуемся юридическими услугами при составлении и для проверке договоров с различными организациями на поставку нашей продукции. Хорошие юристы, никогда не спешат, расскажут все нюансы и сделают все профессионально - за почти два года работы никаких проблемных ситуаций после оказания их услуг.
-
Мне от отца по наследству достался бизнес, мягко говоря недоходный. Ни желания, ни возможности заниматься им не было. Чтобы не влететь на деньги решил ликвидировать фирму. Оказалось это не так уж просто. Были там кое-какие нюансы. Знакомый привел в компанию «Цезарь Консалтинг». Надо сказать взялись за работу сразу. Вопросы по фирме удалось закрыть, успешно ликвидировать и довольно быстро. Юрист к которому обращался до них рисовал другую картину. Так что я доволен.
-
В феврале 2019 года обратилась в компанию Эклекс за услугой регистрации договора аренды, стоимость мне назвали сразу (20000 р), за эти деньги я получила весь пакет документов, который нужен, консультацию по всем вопросам, проверку всех документов, которые уже были, юристы организовали процесс подачи документов в органы и получения документов. Самое главное, что мне подготовили договор аренды с учетом всех пожеланий и доработок, а не типовой, скачанный из интернета. Результатом полностью довольна.
-
Искали компанию,где бы качественно оказали услугу регистрации, чтобы в дальнейшем избежать проблем. По рекомендации остановились на указанной. Уже на консультации было понятно, что ребята профессионалы. Все сделали оперативно, помогли собрать учредительные документы, все этапы удалось пройти максимально быстро благодаря опыту и навыкам специалистов. Профессионализм сотрудников фирмы — вне сомнений.