Работодатель обязан оплатить неиспользованные работником отпускные дни в двух случаях: при увольнении работника, и по заявлению сотрудника на замену дополнительного отпуска денежной выплатой. Как получить компенсацию в других ситуациях, и какие условия должны при этом быть соблюдены - читайте далее.

Содержание статьи:

1. Условия для получения
2. Сумма вознаграждения
3. Пример расчета

В каких случаях предусмотрена оплата компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ?

Законом определены лишь два обстоятельства, при которых сотрудник может рассчитывать на денежную компенсацию за неиспользованный предусмотренный законом отдых.

Во-первых, работодатель обязан компенсировать отпуск увольняющемуся сотруднику, так как у последнего зачастую остаются законные дни для отдыха, которыми он воспользоваться не успел. Такая компенсация выдается увольняющемуся наряду с другими выплатами, такими как выходное пособие, зарплата за недоработанное до конца месяца время и другими.

В случае перевода сотрудника в другой отдел компании или при смене должность, выплата денежного вознаграждения за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск не производится, так как правовые отношения с работодателем остаются в силе. Но если говорить о назначении сотрудника в другую компанию, состоящую в том же холдинге, то оплата неиспользованного отпуска должна производиться.

Во-вторых, получить деньги можно за неиспользованный дополнительный отпуск. Однако дополнительный отпуск предусмотрен законом лишь для узкого круга специальностей. В списке обладателей дополнительного отпуска в основном труженики бюджетных сфер: здравоохранения, таможни, силовых структур и других.

Однако не все могут отказаться от дней отдыха, положенных свыше нормы. Заменять дополнительный отпуск деньгами запрещено людям, занятым на тяжёлых (или опасных) работах, беременным женщинам и лицам, не достигшим совершеннолетия.

Законом запрещено лишать сотрудников основного отпуска в течение двух и более лет подряд, в том числе за денежное вознаграждение. 

Поэтому, даже если вы уже несколько лет не были в отпуске компенсация вам не положена.  В такой ситуации вы можете:

1. пожаловаться на работодателя за не предоставление основного отпуска и оставить рабочее место на не предоставленное вовремя количество отпускных дней,
2. уволиться, и получить компенсацию за все накопившиеся неиспользованные дни отпуска,
3. «полюбовно» решить вопрос с начальством – например, договориться о выплате премии.

Как самостоятельно рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск?

Расчет суммы денежной компенсации выполняет бухгалтерия. В случае если сотрудник располагает данными о своем среднем заработке за один день, расчётном периоде и количестве компенсируемых отпускных дней, то он может рассчитать примерную итоговую сумму самостоятельно и проверить, таким образом, расчеты бухгалтерии.

Порядок расчета суммы выплат за неиспользованный отпуск:

1.Посчитать количество полных отработанных в компании месяцев после последнего ежегодного основного отпуска, если таковой был.

2.Определить количество неиспользованных дней, подлежащих компенсации.

3.Определить средний заработок за расчетный период.

4.Рассчитать итоговую сумму выплаты.

Пример расчета суммы положенной компенсации при увольнении

Предположим, что некоторого сотрудника приняли на работу 1 июня с окладом в 30 тысяч рублей, а уволили 6 марта следующего года.

Во-первых, получается, что расчетный период равен 9 месяцев,  т.к. считаются только полностью отработанные календарные месяцы.

На втором шаге определяем, сколько дней несостоявшегося отдыха подлежит компенсации. Для этого положенные законом 28 дней отпуска делим на общее число месяцев в году, и полученный результат умножаем на количество полных отработанных месяцев, в данном случае равных 9. Получаем  28:12*9=21 день.

Третьим действием будет расчет средней заработной платы. Она рассчитывается с учетом расчетного периода. Для нашего случая расчет такой: 30000 руб.  x  9 мес. : (9мес. x 29,4 дн.) = 1020,4 руб.

Если бы оклад сотрудника за время работы менялся, нужно бы было сложить все суммы за расчетный период и поделить на произведение количества месяцев в расчетном периоде (9 мес.) и среднем количестве дней в месяце (29,4 - величина постоянная).

Общая сумма компенсации в приведенном примере составит: 1020,4 рублей х 21 день = 21428 рублей.