Соответственно законодательству, каждый работодатель, принимающий на работу иностранного работника, должен уведомить о том госорганы в строго установленные сроки (ФЗ № 115 от 25/07/02). Информация, предоставляемая в госорганы, зависит от множества факторов – режима пребывания работника в РФ, его статуса, наличия документов и пр. Какие госорганы обязан уведомить работодатель?

Содержание статьи:

1. Налоговые органы по месту учета работодателя
2. Государственная инспекция труда (ГИТ) по соответствующему субъекту РФ
3. Органы службы занятости в соответствующем субъекте РФ
4. Органы исполнительной власти
5. Территориальные органы ФМС
6. Орган миграционного учета (ФМС) – о прибытии иностранного работника
7. Орган миграционного учета (ФМС) – об убытии иностранного работника
8. Уведомление о привлечении и об использовании иностранных работников (образец)

Налоговые органы по месту учета работодателя

Приглашая на работу иностранного гражданина или заключая с ним трудовой договор, каждый работодатель обязан уведомить о том налоговые органы, расположенные по месту учета работодателя (п/п.4, п.8, ст.18 ФЗ №115).  
Срок уведомления – 10 дней, начиная со дня…

1. Когда было подано ходатайство о выдаче иностранному работнику приглашения на работу.
2. Когда иностранный работник прибыл к месту работы.
3. Когда иностранный работник получил разрешение на работу.
4. Когда с иностранным работником был заключен новый трудовой договор.
5. Когда было остановлено/аннулировано разрешение на привлечение/использование труда иностранных работников.
6. Когда было приостановлено/аннулировано разрешение на работу для иностранного работника, который был зарегистрирован как ИП.
7. Когда было аннулировано разрешение на работу для иностранного работника.

Уведомление налоговых органов, в данном случае – задача работодателя. Причем, уведомление направляется работодателем при наступлении каждого из вышеперечисленных событий. Форма уведомления – произвольная.

Государственная инспекция труда (ГИТ) по соответствующему субъекту РФ

Сведения о заключении трудового договора с иностранным работником работодатель обязан отправить в ГИТ в течение месяца.

1. Кто уведомляет? Обязанность лежит на тех работодателях, что имеют разрешение на привлечение/использование труда иностранных работников.
2. Работодатель обязан предоставлять сведения только о тех иностранных гражданах, что прибыли в РФ в качестве работников в том порядке, что требует получения визы.
3. Срок для направления уведомления в ГИТ – 1 месяц, начиная со дня, когда с работником был заключен трудовой договор.
4. Форма уведомления о заключении договора с иностранным работником, прибывшим в РФ для осуществления работы в порядке, требующем получения визы, утверждена Минздравсоцразвития России.

Органы службы занятости в соответствующем субъекте РФ

1. Обязанность по уведомлению лежит на работодателях, получивших разрешение на привлечение/использование труда иностранных работников.
2. Предоставляемые в уведомлении сведения касаются иностранных граждан, прибывших в РФ для работы в порядке, который требует получения визы.
3. Срок направления уведомления работодателем – 1 месяц со дня, когда был заключен трудовой договор.
4. Форма уведомления утверждена Минздравсоцразвития России и ФМС России.

Органы исполнительной власти, которые ведают вопросами занятости населения в соответствующем объекте РФ

1. Обязанность по уведомлению данного органа исполнительной власти лежит на работодателе, заключившем трудовой договора с иностранным гражданином, который прибыл в РФ для работы в безвизовом порядке и имеет разрешение на работу.
2. Срок уведомления госорганов – не более 3 дней со дня, когда заключен трудовой договор с работником.
3. Требование об уведомлении касается, в первую очередь, работодателей, не имеющих разрешения на привлечение/использование труда иностранных работников. Также данное требование относится к работодателям, имеющим разрешение на привлечение/использование труда иностранных работников.
4. Сведения предоставляются о работниках, имеющих разрешение на работу, и прибывших в РФ в порядке, который не требует получения визы.
5. Форма уведомления утверждена Постановлением Правительства РФ от 18.03.2008 N 183.

Территориальные органы ФМС

1. Обязанность об уведомлении лежит на работодателе, привлекающем для работы иностранных граждан, которые прибывают в РФ в безвизовом порядке и имеют разрешение на работу.
2. Сведения в уведомлении представляются работодателем о тех иностранных работниках, у которых есть разрешение на работу, и которые прибыли в РФ в безвизовом порядке.
3. Срок направления уведомления в ФМС – не более 3 дней со дня, когда был заключен договор с иностранным работником.
4. Форма уведомления утверждена Постановлением Правительства РФ от 18.03.2008 N 183.

Орган миграционного учета (ФМС) – о прибытии иностранного работника

1. Уведомление направляется работодателем, который является принимающей стороной для иностранного работника (ФЗ № 109). В данном случае принимающая сторона – это юридическое лицо (организация, филиал и пр.) на территории РФ, у которого работает и проживает (находится) иностранный работник.
2. Уведомление работодатель предоставляет лично либо направляет почтовым отправлением в установленном порядке.
3. Сведения в уведомлении предоставляются работодателем обо всех иностранных работниках, прибывающих в место пребывания.
4. Срок направления уведомления – спустя 3 дня с момента прибытия работника в место пребывания.
5. Форма уведомления утверждена Постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 N 9.

Орган миграционного учета (ФМС) – об убытии иностранного работника

1. Обязанность об уведомлении лежит на работодателях, являющихся для иностранных работников принимающей стороной.
2. Сведения в уведомлении работодатель предоставляет о тех работниках, что убыли из места пребывания.
3. Срок направления уведомления в ФМС – максимум 2 дня с момента убытия работника из места пребывания.
4. Форма уведомления утверждена Постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 N 9.
5. Работодатель предоставляет уведомление лично либо направляет почтовым отправлением отрывную часть бланка (уведомление о прибытии с указанием даты убытия в этой части бланка) в ФМС.  

Приостановление действия разрешения о привлечении/использовании труда иностранных работников возможно в случае, когда…

1. Работодатель не направил своевременно в орган миграционной службы (в течение 3 дней) информацию о нарушениях трудового договора работником либо о досрочном его расторжении.
2. Работодатель не направил в течение 3 дней уведомление о самовольном оставлении места пребывания/работы иностранным работником органы миграционной службы, МВД и ФСБ.

Работодателю, у которого есть разрешение на привлечение/использование труда иностранных работников, рекомендуется, во избежание негативных последствий, в свободной форме направлять информацию в течение 3 дней о…

1. Нарушениях договора иностранным работником (в ФМС).
2. Досрочном расторжении договора с работником (в ФМС).
3. Самовольном оставлении места пребывания/работы работником (в ФСБ, МВД, ФМС).

Что нужно помнить:

1. Все уведомления подаются конкретно по каждому иностранному работнику.
2. При заполнении бланка уведомления (от руки либо с помощью ПК) не допускаются аббревиатуры, исправления и сокращения слов – только на русском языке и разборчиво.
3. Все строчки уведомления должны быть заполнены.
4. При приеме уведомления должна быть проставлена отметка о его приеме (она ставится в отрывной части бланка, которая возвращается уведомителю). При направлении уведомления почтой (письмом с объявленной ценностью) прием бланка уведомления и возврат отрывной части бланка с отметкой осуществляет работник почтовой связи.
5. Уведомитель должен оформить 2 экземпляра бланка для каждого адресата: 1-й (без отрывной части) – для отправления в соответствующие госорганы, 2-й (с отрывной частью) – хранится в организации федеральной почтовой связи в течение 1 года в качестве подтверждения выполнения обязательств работодателем.
6. Выданные работодателю отрывные части бланков нужно хранить в течение 1 года.
7. При утрате/порче возвращенных отрывных частей бланка с вышеописанной отметкой работодателю следует в течение 3 дней с момента утраты/порчи документа обратиться с заявлением о выдаче дубликата бланка (отрывной части) в ФМС и другие госорганы, куда отправлялись уведомления.

Уведомление о привлечении и об использовании иностранных работников (образец)

Наименование налогового органа:____________

УВЕДОМЛЕНИЕ № ______
о привлечении и об использовании иностранных работников.

1.Сведения  о  работодателе  (организации или индивидуальном предпринимателе), заказчике работ (услуг).
Полное наименование  работодателя, заказчика работ, услуг (организация или ФИО индивидуального предпринимателя) (нужное подчеркнуть): _____________________
Для организаций
ОГРН: |0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|
ИНН:   |0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|
КПП:   |0|0|0|0|0|0|0|0|0|
Для индивидуальных предпринимателей:
ОГРНИП: |0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|
ИНН:        |0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|

2.Сведения об иностранных гражданах, осуществляющих трудовую деятельность:
2.1. Фамилия_______
2.2. Имя__________
2.3. Отчество (если имеется) _________
2.4. Пол: | | муж. | | жен. (нужное отметить знаком "V")
2.5. Дата рождения |0|0| |0|0| |0|0|0|0|
2.6. Место рождения: __________
2.7. Гражданство (название государства либо без гражданства) ___ Код ОКСМ (страны) |0|0|0|
2.9. Документ, удостоверяющий личность:
2.9.1. Для иностранного гражданина:   
2.9.1.1. Паспорт иностранного гражданина: а) серия ____, б) номер ____
2.9.2. Для лица без гражданства:
2.9.2.1. Вид на жительство лица без гражданства: а) серия ____, б) номер ____
2.10. Адрес места пребывания: __________
2.10.1. Почтовый индекс |0|0|0|0|0|0|
2.10.2. Субъект Российской Федерации _________ Код субъекта РФ |0|0|
2.10.3. Район _______
2.10.4. Город _______
2.10.5. Населенный пункт ____________ (село, поселок и т.п.)
2.10.6. Улица (проспект, переулок и т.д.) __________
2.10.7. Номер дома ___ Номер корпуса (строения) ______ Номер квартиры _____
2.11. Дата приема на работу иностранного гражданина _________
2.12. Период осуществления трудовой деятельности по трудовому  и (или)  гражданско-правовому договору на выполнение работ (оказание услуг) ___________
Руководитель (заместитель руководителя) организации ______ (подпись) _____________ (Ф.И.О.)
М.П.
Дата |0|0| |0|0| |0|0|0|0|