Цифровая подпись – это электронный документ, содержащий набор определенных реквизитов, которые обеспечивают идентификацию подписываемых данных и заявляют надежность источника информации. ЭЦП используют при подписании какого-либо документа, письма и даже программы.

Содержание статьи:

1. Что говорится в законе об электронной цифровой подписи
2. Виды электронной цифровой подписи
3. Удостоверяющие центры ЭЦП
4. Как оформить электронную цифровую подпись
5. Где можно бесплатно получить или купить электронную цифровую подпись
6. Как пользоваться ЭЦП
7. Срок действия электронной подписи

Что говорится в законе об электронной цифровой подписи – федеральный закон об ЭЦП

Главный документ, рассматривающий процесс получения и использования сертификатов, ключей и подписей, – это «Закону об электронной подписи». Он был подписан 6 апреля 2011 года и действует до сих пор.

Согласно ему ЭЦП можно воспользоваться гражданам, совершая правовые сделки, оказывая госуслуги или исполняя какие-либо муниципальные и государственные функции.  

Кроме того, в законопроекте рассматриваются условия, при которых квалифицированную ЭП можно считать действительной:

1. Сертификат выдается аккредитованным удостоверяющим центром. В документе обязательно должна стоять дата выдачи.

1. Сертификат выдается только на момент подписания электронного документа.
2. Если дата подписания документа не определена, то указанный сертификат может быть выдан ранее, но подписан тем числом, когда подписали документ.
3. В том случае, если сертификат соответствует требованиям и принадлежит по закону владельцу, подписавшему электронную бумагу.
4. Если ЭЦП соответствует всем нормам и ограничениям, описанным в Федеральном законе.

Рассмотрим далее несколько важных пунктов, обозначенных в законе.

Читайте также: Образец электронной подписи в документах – как правильно составить заявление и доверенность на ЭЦП, примеры заполнения

Виды электронной цифровой подписи

Опираясь на статью 5 ФЗ, выделим несколько видов электронных подписей:

Простая ЭЦП

Эта схема самая доступная. Она состоит из логина и пароля. Простая ЭЦП устанавливает личность физического лица, который подписал документ.

Есть один минус у этой электронной подписи. Используя ее, вы не имеете права изменять документ после подписания.

Неквалифицированная ЭЦП

Такой подписью можно воспользоваться, имея два ключа доступа. Первый – закрытый ключ. Он необходим для создания электронной подписи документа. Второй – открытый. Он требуется для проверки ЭЦП. С его помощью можно проверить, был ли изменен документ после его подписания (а такое возможно), или удостовериться в подлинности подписи.

Усиленная квалифицированная ЭЦП

Это самый защищенный вид подписи. Также на ее использование необходимо два сертификата. Только выдать их должен удостоверяющий аккредитованный центр. Кроме того, защитный пароль (ключ) обязательно должен быть сертифицирован в ФСБ России.

Отметим, главное отличие неквалифицированной от квалифицированной подписи – второй ключ необходимый для проверки может не создаваться. Также может не использоваться сертификат на электронную подпись.

Удостоверяющие центры ЭЦП – функции сертификата ключа  электронной цифровой подписи

В удостоверяющем центре можно получить сертификаты ключей проверки ЭП. Согласно статье 13 Федерального Закона центр обязан не только выпускать сертификаты, но и следить за сроками их действия. Кроме того, его специалисты должны информировать пользователей о том, когда сертификат будет аннулирован.

В центре существует база данных по выданным ключам. Информацию из реестра может получить любой обратившийся. Отметим, что выданные ключи являются уникальными.

Ключ для проверки соединяет две организации. Он нужен, чтобы проверить данные адресата документа или его подпись. Также владелец одного ключа может проверить, не был ли изменен документ после его подписи.

Сертификат может быть выдан как в электронном виде, так и в бумажном.

Как  оформить электронную цифровую подпись – необходимые документы и порядок действий по изготовлению и  получению ЭЦП

Чтобы получить ЭЦП следует:

1. Обратиться в аккредитованный регистрационный центр по созданию и выдаче электронной подписи.
2. Написать заявление с просьбой о выпуске сертификата ЭЦП.
3. Собрать пакет нужных документов.

Физические лица должны предоставить:

1. Заверенную копию паспорта.
2. Квитанцию об оплате.

Юридическое лицо должно предоставить заверенную копию:

1. Паспорта заявителя.
2. Устава организации.
3. Приказа о назначении руководителя фирмы.
4. Свидетельства о постановке на налоговый учет.
5. Платежную квитанцию об оплате.

Где можно бесплатно получить или купить электронную цифровую подпись – примерная стоимость ЭЦП

Как правило, выпуск сертификата на ЭЦП не бывает бесплатным. Однако многие регистрационные центры делают исключение для тех, кто уже пользовался электронной подписью документов. Специалисты выдают повторно сертификат, продлевая его срок действия. При этом они не требуют оплаты от заявителя.

Примерная стоимость ЭЦП – 1,5-3 тысячи рублей. Цена зависит от города вашего проживания. Почти всегда в крупных городах стоимость выше. Также влияет центр, в котором вы будете заказывать сертификат. Цена будет выше в аккредитованной организации.

Как пользоваться ЭЦП – инструкция по использованию электронной цифровой подписи

В интернете многие спрашивают, как пользоваться электронной подписью. Вы убедитесь, что обладать специальными знаниями не нужно, чтобы воспользоваться ЭЦП. Заметьте, пользователь ЭЦП должен обладать открытым и закрытым ключами, о которых мы писали выше. Если таковые не имеются, то процесс будет долгим и противозаконным.

Что необходимо сделать:

1. Установить на компьютере программное обеспечение, которое вам выдадут в Удостоверяющем центре. Обязательно должен быть программный комплекс (программы разные, поэтому выбирать вам придется самостоятельно), сертификат центра и сертификат владельца цифровой подписи.
2. Необходимо установить на компьютер библиотеки «Cadescom» и «Capicom».

Далее рассмотрим, как в различных программах подписать документ:

1. В программе Microsoft Word 2007. Необходимо нажать на значок офиса, затем выбрать «Подготовить» - «Добавить ЦП» - «Прописать цель подписания документа» - «Выбрать подпись» - «Подписать».
2. В программе Microsoft Word 2003 следует выбрать следующий путь к подписанию: «Сервис» - «Параметры» - «Безопасность» - «ЦП» - «Сертификат» - «Ок».
3. Подписание PDF-файлов. Существуют специальные программные модули, которые позволяют подписать и проверить ЭЦП в таком формате. Обязательно на вашем ПК должен быть установлен  Adobe Reader или Acrobat, желательно последних версий. Включая, например модуль «КриптоПро PDF», вы можете подписать документ в программах, перечисленных выше.
4. Подписание в HTML-форме. Пользователь веб-браузера сразу разберется, как подписать такой документ. Будет иметься кнопка «Подписать и отправить». Так как сведения были забиты ранее в строку формирования подписи, вам  нужно будет только вставить картинку.

Срок действия электронной подписи – как продлить сертификат ЭЦП?

Сертификат ЭЦП продлевается по просьбе и личному заявлению. Центр обязан принять вашу заявку, рассмотреть и продлить действие документа. Обычно сертификат выдается на год и на такой же период продлевается.

Многие удостоверяющие центры имеют свои сайты, на которых можно найти личный кабинет пользователя. Перейдя в него, вы с легкостью можете заполнить и отправить заявку на продление действия сертификата. Для этой услуги потребуется только лишь удостоверение личности.