Собираясь вести какой-либо бизнес, любое физическое лицо должно оформить соответствующие документы и стать частным предпринимателем.

Расскажем, как избежать штрафов и за действительно короткий срок – 3 дня – стать бизнесменом на бумаге.

Содержание статьи:

• Плюсы и минусы ИП, права и обязанности предпринимателя
• Кто может и не может открыть ИП?
• Список документов для открытия ИП самостоятельно
• Виды форм налогооблажения и их подводные камни
• Пошаговая инструкция по открытию ИП самостоятельно
• Что делать после регистрации ИП?
• Интернет-сервисы для ведения отчетности и бухгалтерии ИП

Плюсы и минусы ИП, права и обязанности индивидуального предпринимателя

Преимущества индивидуального предпринимательства состоят в следующем:

1. Просто оформить и зарегистрироваться. Обратиться в налоговую службу вы можете самостоятельно, для этого не нужно прибегать к помощи второстепенных организаций и специалистов. Оформление и подача документов занимает всего лишь несколько часов, в зависимости от очереди и желающих.
2. ИП – самая «мягкая» форма ведения бизнеса, штрафы за которую минимальны. Вас будут редко контролировать органы, рекомендовать что-то тоже не будут, главное – вовремя отчитываться. Если вы что-то забудете, штрафные санкции будут начислены минимальные.
3. Доход по ИП – это зарплата предпринимателя, в отличие от юридических лиц, ООО и т.п. Все заработанные средства от ведения бизнеса вы сможете потратить по своему усмотрению.
4. Возможность работать без кассового аппарата, печати. Это еще один плюс, но нужно точно узнать, в какой сфере не требуют кассы и печати.
5. Можно работать по наличному расчету, только если отчитываться бланками строгой отчетности (БСО) по УСН или ОСНО.
6. Возможно класть заработок в карман, без какой-то отчетности, и только выплачивать некий налог. Это касается организаций, действующих при ЕНДВ.
7. Главный плюс – вы сам себе хозяин и начальник. Открывая ИП, вы становитесь руководителем, сами можете устраивать свои рабочие и выходные дни, не подчиняясь кому-либо.

Все изменения для ИП - как упростить жизнь малому бизнесу?

Существуют и недостатки ИП:

1. Высокая степень ответственности. Вы, являясь теперь уже предпринимателем, должны помнить, что отвечать за свои действия, за имущество, которое принадлежит фирме, будете вы и никто другой. При возникновении долгов во время ИП, вы будете выплачивать их, иначе попадете в серьезные неприятности с коллекторами и судами. Вы должны помнить, что вам придется отчислять некоторые средства, даже если ваша точка еще не открылась, работает в убыток или закрыта на долгие выходные. Приведем пример, вы решили отправиться в отпуск на 2 недели, закрыли магазин. За неполный месяц вы должны будете перечислить налог примерно 3 тысяч рублей, и не важно, работали вы или отдыхали.
2. Невозможно подобрать название организации. Предприниматель должен во всех документационных аспектах вписывать свои инициалы, поэтому ИП будет названо вашей фамилией, именем, отчеством. Это еще одно отличие ИП от юридического лица.
3. Невозможность сотрудничать с некоторыми организациями. Некие компании не хотят сотрудничать с ИП, обосновывая свой выбор имиджевым статусом торговой точки, магазина. Конечно же, юридическое лицо имеет больше прав, компания считается солидной, но по ИП работать проще.

Конечно же, выбор остается за вами.

Эксперты по бухгалтерии и ИП говорят, что новичку, который не вел никогда бизнес, лучше зарегистрировать ИП. Потом, со временем, можно переоформить документы на юрлицо.

Кто может открывать ИП, а кому нельзя стать индивидуальным предпринимателем?

Попасть в эту категорию граждан по закону может:

1.Совершеннолетний россиянин. Важно – чтобы вы были дееспособны.

2.Несовершеннолетний, ребенок, имеющий попечителей или родителей. 

Главное, при оформлении предоставить какое-либо доказательство своей взрослости:

1. Согласия родителей или попечителей на то, что вы решили работать в возрасте с 14 до 18 лет. Конечно же, с родителей за деятельность и бизнес сына/дочери спросится. Например, когда тот не будет уплачивать налоги или влезет в долги.
2. Свидетельство о заключении брака. Лица, которым уже исполнилось 16 лет, могут вступить в брак. Таким образом гражданин становится ответственнее, именно поэтому ему разрешено работать в таком возрасте.
3. Решение суда о том, что лицо является дееспособным.
4. Согласие со стороны органов опеки и попечительства, что ребенок может трудиться в качестве предпринимателя.

3.Совершеннолетний гражданин, имеющий ограниченную дееспособность. Обязательно спросят попечителя, согласен ли он.

4.Лица иностранных государств, которые проживают в России и хотят заниматься предпринимательской деятельностью.

Не может зарегистрироваться в качестве предпринимателя:

1. Государственный служащий, то есть лицо администрации и власти.
2. Работник Госдумы.
3. Судья.
4. Адвокат.
5. Полицейский.
6. Сотрудник милиции.
7. Другие лица, занимающие важные должности в государственной сфере.

Заметьте, что данные лица, а также их родственники не имеют права вести деятельность ИП.

Кроме того, не зарегистрируют вас в качестве предпринимателя, если:

1. Гражданин ранее зарегистрировал ИП и не убрал его с учета.
2. Лицо является банкротом. Заметьте, должен пройти год после решения суда о том, что вы не можете оплачивать долги кредиторам.
3. На россиянина в судебном порядке наложили ограничения по его предпринимательской деятельности. Учитываться будет период ограничения. Минимальное ограничение – 1 год, максимальное – 5 лет.
4. Еще одно условие – при таком же ограничении будет учитываться удаление прошлого ИП из базы данных налоговой службы. Гражданин должен был обратиться к специалистам с просьбой о ликвидации ИП.

Итак, если вы не попали в этот список, то можете оформлять документы в налоговой.

Список документов для открытия ИП самостоятельно – что понадобится в процессе?

Для того чтобы процесс регистрации прошел быстро, советуем заранее собрать нужные документы и прийти с ними в налоговую.

В документационный пакет войдет:

1.Заявление с просьбой о постановке на учет в качестве индивидуального предпринимателя. Оно пишется по специальной форме Р21001 и выглядит так:

2.Ваш паспорт, как гражданина РФ.

3.ИНН. Если нет, то придется зарегистрировать.

4.Квитанция об уплате госпошлины. Сумма ее составляет 800 руб. Саму квитанцию вам выдадут в налоговой, поэтому заранее бежать в банк не нужно. Оплатив, квиток стоит принести специалисту налоговой службы, чтобы он прикрепил его ко всем документам.

Квитанция выглядит так: 

По сути, это все документы, которые вам понадобятся.

Но - заметьте: если у вас есть законный представитель и он за вас обращается в налоговую, то ему необходимо будет предоставить еще доверенность. Кроме того, документы должны вы заверить у нотариуса.

Определяемся с видом деятельности по ОКВЭД – виды форм налогооблажения и их подводные камни

Рассматривая основные виды систем налогообложения, можно выделить некоторые особенности ведения бизнеса при каждой из них.

Перечислим, какие виды существуют, а также определим, какая система лучше для ИП:

1.Классическая, или общая система налогообложения. В сокращении ее пишут как ОСНО

Этот режим - самый невыгодный для предпринимателей, так как приходится выплачивать не только налог на прибыль физлица, но и еще налоги от проданной продукции или от выполненной работы.

Кроме того, при такой системе придется отчитываться строже – подавать декларации согласно кварталам. Для того чтобы заполнить необходимые бумаги, вам понадобятся услуги бухгалтера.

Если у вас малый бизнес и в штате нет бухгалтера, то лучше отказаться от такого режима. Рекомендуем выбирать его для крупной точки с полным штатом персонала.

2.Упрощенная система для ИП

Именно этот режим отлично подойдет для небольшого предпринимателя.

Выбрать можно любой вид базы, с которой будут списывать налог:

1. Только с доходов. С полного объема прибыли вы будете отчислять 6%.
2. С суммы «Доходы минус расходы». С этой выручки вы будете выплачивать 15%.

Отчетность по данному режиму простая – вам необходимо будет подать всего лишь 1 раз в год одну декларацию.

Заметьте, что 13% налог на прибыль физлица предприниматель не будет выплачивать. А еще один плюс – в персонале может быть до 100 человек.

3.Единый налог на вмененный доход, в сокращении пишется так – ЕНВД

Такая система подойдет для предпринимателей, чьи доходы очень высоки, так как списывать налог будут с определенной суммы, указанной для вашего вида деятельности. Например, если вы зарабатываете ИП 4 млн.руб, на это никто не обратит внимание. Налог будет вычет с доходов, которые прописаны НК РФ. В таком случае предприниматель остается с выигрышем!

Запомните, что налог с физлица и другие ставки вас не будут касаться.

Отчитываться по этой системе придется поквартально.

Для того, чтобы начать работать, нужно будет подать специальное заявление с просьбой – применить в ИП данную систему, так как любого предпринимателя, зарегистрировавшегося в налоговой, автоматически сразу переводят на общий режим.

4.Патент для ИП

Этот режим также удобен, как и предыдущий. Вам не придется выплачивать все налоги. А необходимо будет только приобрести патент, но - помните, что он не подходит к некоторым видам деятельности.

Также есть важное ограничение – штат должен не превышать 15 сотрудников.

При работе на такой системе вам не придется отчитываться поквартально, зато необходимо будет вести книгу учета доходов.

5.Единый сельхоз налог, или ЕСХН

Это - почти такая же система, как и упрощенная, только действует она для предпринимателей сельхозпродукции и товаров. Ставка «Доход минус расход» составляет всего лишь 6%.

Но - помните, чтобы перейти на такую систему, вам нужно иметь более 70% доходов.

Пошаговая инструкция по открытию ИП самостоятельно

Зарегистрироваться в качестве предпринимателя - просто, главное – следовать пошаговой инструкции и четко выполнять каждый пункт:

1.Сбор необходимых документов

Подготовьте заранее документы, которые могут понадобиться. О них мы писали выше.

2.Выбираем налоговую службу

Оформить ИП можно либо по месту регистрации, либо по месту пребывания. Если у вас нет прописки, то следует обратиться в налоговую района или города, в котором вы живете. Адрес органа можно найти в интернете.

3.Обращение в инспекцию и предоставление документов

Здесь существует два варианта подачи бумаг:

1. Лично. Прийти в службу можно лично или оформить доверенность на представителя, который также лично должен подать документы в налоговой или в МФЦ.
2. Удаленно. Отправить документы можно почтой, желательно заказным письмом, или в электронном виде на почтовый адрес службы. Обязательно вам должны прислать расписку-уведомление о том, что вы ее получили.

Например, она может быть такой:

4.Выбираем систему налогообложения и сообщаем о своем выборе специалисту налоговой

Важно написать заявление на установление за вами определенного режима.

5.Забираем готовые документы

Открытие ИП происходит в течение 3 рабочих дней. Вам должны сообщить, когда прийти за документами.

Выдать должны:

1. Свидетельство о регистрации ИП.
2. Лист записи ЕГРИП.

Документы может забрать предприниматель или его законный представитель, имеющий при себе доверенность.

Что делать после регистрации ИП – печать, расчетный счет, кассовый аппарат и т.д.

Как только вы открыли предпринимательство, можно обдумать следующие моменты:

1.Начать изготавливать печать

Конечно же, это сделает за вас мастер. Достаточно только показать ему свидетельство о регистрации ИП и ваши данные ИНН.

Печать можно заказать в типографии или любой другой организации. Стоить она будет от 500 до 1000 рублей.

По сути, она не так важна для ИП. Это - сугубо личное решение, заставить вас приобрести печать не может никто.

Почему предприниматели заказывают печати? Ответ прост: она психологически действует на покупателей, они относятся к фирме всерьез.

На печати может быть изображен логотип компании и любая другая информация:

2.Постановка на учет в Пенсионном фонде в качестве индивидуального предпринимателя

Чем раньше вы это сделаете - тем лучше для вас.

О том, когда платить и как страховые взносы, вам объяснит специалист фонда.

Бланки и образцы заявлений об открытии расчетного счета в Пенсионный Фонд и налоговую – скачать форму С-09-1

3.Открытие счета для ИП в банковской организации

Если вы планируете получать средства от прибыли на свой расчетный счет в качестве предпринимателя, то он у вас должен быть именно таким, а не счетом на физлицо!

Открыть счет можно в любом банке, главное - обращать внимание на процент обслуживания.

После открытия представитель банка должен выдать вам уведомление.

Выглядит оно так:

4.После открытия счета ИП вам обязательно следует обратиться в ПФР и налоговую службу и передать все данные.

Для каждого органа может быть выбрано разное заявление.

Пример обращения в налоговую такой:

В Пенсионный фонд - такое:

Заметьте, что подать документ об открытии счета как можно быстрее, иначе на вас могут наложить штраф в размере 5 тысяч рублей!

5.Подбор и покупка кассового оборудования

Будьте внимательны, по новому законодательству расширился список организаций, которые обязательно должны иметь кассовый аппарат.

Определите, проконсультируйтесь со специалистами налоговой и решите - нужен он вам, или нет.

Если все-таки ответ будет положительный, то не забывайте, что прибор следует поставить на учет в налоговый орган.

6.Набор специалистов в штат

Позаботиться о том, кто будет работать у вас, тоже важно.

7.Поиск заказчиков

Если вы решили заниматься продажами, то следует найти заказчика, который будет поставлять вам продукцию для реализации.

Не забывайте составлять договора, а также вовремя отчитываться по поставкам!

Теперь, учтя все эти моменты, вы можете смело заниматься предпринимательством.

Интернет-сервисы для ведения отчетности и бухгалтерии ИП – в помощь начинающему индивидуальному предпринимателю

Онлайн-сервисы, приложения необходимы начинающим предпринимателям для того, чтобы проще рассчитывать налоги и вести бухучет.

Они не требуют установки на ПК, и воспользоваться ими можно бесплатно, попробовав демо-версию.

Выбрать сервис и оценить его  «вслепую» нельзя. Можете испытать его функции, а потом решить - удобна ли для вас программа.

Интернет-сервисов для ведения отчетности и бухгалтерии предпринимателям много.

Главные их преимущества в том, что:

1. Работать можно в любом месте.
2. Данные, внесенные в систему, будут храниться на сервере и никуда не денутся, в отличие от компьютера, который может сломаться.
3. Стоимость подписки на сервере заметно ниже, нежели цена на программу или приложение.
4. Для работы достаточно регистрации.
5. Документация всегда находится в обновленном и актуальном состоянии.

Отмечают и недостатки таких серверов:

1. Обязательно нужен интернет для работы.
2. Разные виды страниц для браузеров. Не секрет, что в одном браузере страница сервера будет выглядеть, например, полностью, а в другом – в сокращенном виде.
3. Нет возможности настроить интерфейс сервиса под себя. Для ИП в базе уже забиты определенные настройки, которыми вы сможете воспользоваться.

Можете сравнить некоторые сервисы по такой таблице:

Пользоваться ли онлайн-сервисом, или брать в штат бухгалтера – дело ваше. Главное, чтобы вы не оставались в проигрыше от этого.