Как рассчитываются отпускные, учитываются ли больничные, надбавки, премии, командировочные и т.д.?

Все нюансы при расчете отпускных - порядок и формула расчета отпускных в 2018 году.

Содержание статьи:

1. Как рассчитываются отпускные в 2018 году?
2. Учет при расчете ставок, премий, больничных и т.д.
3. Формула и пример расчета среднего заработка для отпускных
4. Коэффициент, формулы и примеры расчета для разных ситуаций

Порядок расчета отпускных в 2018 году – кому положены отпускные, и что учитывается в расчете?

Общий порядок расчета выплат за полагающийся отпуск в 2018 году не изменился. Бухгалтер должен руководствоваться тем же Постановлением Правительства под номером 922, который был утвержден 24 декабря 2017 года.

На данный момент, других законопроектов не было принято.

Отпускные выплаты могут быть начислены гражданину РФ, который:

1. Официально устроен.
2. Имеет трудовой договор, заключенный с работодателем.
3. Отработал полные полгода или год. В договоре этот момент должен быть прописан.
4. Не относится к исключительным категориям граждан, которым отпуск не могут заменить компенсацией.
5. Количество календарных дней отпуска.

При расчете необходимо учитывать:

1. Количество календарных дней отпуска.
2. Заработную плату гражданина.
3. Средний дневной заработок работника (СДЗ).
4. Возможные премиальные выплаты и надбавки.
5. НДФЛ.

Кроме того, следует помнить о:

1. Расчетном коэффициенте, на который был индексирован оклад работника в 2017 году.
2. Времени выплат — последнем дне месяца. Раньше это был день, когда был произведен расчет, теперь же иначе.
3. Требовании законодательства — выплата должна быть осуществлена до ухода сотрудника на отдых, не позднее 3 дней до этого момента.

Формула расчета:

Для расчета денежной выплаты за отпуск необходимо:

1. Определить количество полных дней по календарю, которые полагаются сотруднику для отдыха.
2. Рассчитать его средний заработок. Для этого разделите ежегодный общий заработок работника на 12 месяцев. Если же специалист отработал не полный период, то доход делится на другое количество месяцев. Например, при отработке 7 месяцев, доход делится на 7.
3. Разделить получившуюся сумму на 29,3. Это количество дней в среднем за год. На 2018 год этот показатель не изменился.
4. Перемножаем число из первого пункта (количество дней, положенных работнику на отдых) на полученную сумму в пункте 3.
5. Получаем окончательную сумму выплаты.

Ранее мы подробно писали, в каких случаях положено отпускное вознаграждение

Как учитываются при расчете отпускных ставки, надбавки, премии, больничные и т.д.?

В расчетный период будут учитывать не только фактическое время, которое гражданин отработал, но и потраченное сотрудником на:

1. Прохождение медицинского осмотра. Если работник был вынужден проходить медосмотр вместо того, чтобы выполнять свои прямые должностные обязанности, это не значит, что это время не зачтется в работу.
2. Восстановление здоровья. Больничный период не дает прав работодателю уволить сотрудника, поэтому за ним сохраняется рабочее место. Время больничного также входит в рабочий период.
3. Другие цели, если работа не была прогуляна и за сотрудником числилось рабочее место.

Не учитывают при расчете время, если сотрудник:

1. Получал пособие по нетрудоспособности временной.
2. Получал пособие, касающееся декрета, беременности.
3. Был отправлен в отпуск, на отдых по вине работодателя. Например, работодатель не предоставил рабочего места или не организовал должных условий для труда.
4. Не смог работать по причине забастовки.
5. Потратил время на уход за инвалидом.
6. Был освобожден от работы по нормам законодательства РФ.

На размер выплат за отпуск влияет и количество ставок, либо количество окладов, которые получал сотрудник. От них зависит заработная плата.

Также принимаются во внимание выплаты:

1. Премиальные.
2. Надбавочные, за занимающие ставки.
3. Доплаты по установленным тарифам. Например, за ночные смены.
4. За квалификацию.
5. По выслуге лет.
6. За работу в сложных условиях труда. Например, на промышленном предприятии, опасном для жизни и здоровья человек, либо на Севере.

Отметим, какие выплаты не будут рассматривать, рассчитывая компенсацию за отпуск:

1. Командировочные.
2. Поздравительные. Например, коллектив решил собрать средства и поздравить коллегу с юбилее, подарив деньги. Подаренные деньги не будут считаться как доход.
3. Пенсионные.
4. Пособия по инвалидности.
5. Выплаты, необходимые на реализацию рабочего поручения. Например, компании требуется приобрести 10 штук папок. На это выделяются средства. Сотрудник не имеет права потратить деньги в своих целях. Они не будут считаться доходом.
6. Социальные пособия, материальная помощь.
7. Поощрительные. Если сотрудник выиграл деньги, они не будут считаться доходом.
8. Транспортные.
9. Потраченные на покупку продуктов или поход в столовую во время командировки.
10. Выплаты, необходимые для приобретения рабочей спецодежды, обуви, средств гигиены и т. п.
11. Потраченные на покупку билетов в отпуске, питание.
12. Больничные расходы.

Не стоит думать, что в доход и рабочий период войдут все денежные поступления сотруднику. Мы отметили все важные и самые распространенные выплаты, которые могут браться во внимание при расчете.

Если у вас есть сомнения и другие вопросы, можете задать их бухгалтеру или нашему юристу на сайте. Высококвалифицированный специалист объяснит вам, какой период вашей работы – или, наоборот, нетрудоспособности - будут учитывать при расчете отпускного вознаграждения.

Расчет среднего заработка для отпускных – формула и пример расчета

При расчете компенсации за отпуск у многих возникает проблема с определением суммы среднего заработка за день.

В 2018 году мы будем использовать такую же схему, как и в прошлом:

Приведем пример расчета:

Коэффициент для расчета отпускных в 2018 году – формулы и примеры расчета для разных ситуаций

В зависимости от различных условий, при получении гражданином отпускных может быть определен разный порядок расчета.

Перечислим, какие ситуации могут возникнуть, и как будет проходить расчет компенсации.

1. При отработке полного года

Формула расчета такая же, как мы указали выше.

А средний дневной заработок необходимо рассчитать по такой формуле:

2. При отработке неполного года или месяца

Расчет следует проводить по той же, общей формуле, но средний дневной заработок следует посчитать по этой формуле:

Количество дней, отработанных в неполном месяце, следует считать по такой формуле:

Следуйте такой инструкции, рассчитывая отпускные:

1. Вначале воспользуемся второй формулой для подсчета дней.
2. Далее считаем дни, которые были отработаны работником в полной мере. Для этого число месяцев, отработанных полностью, умножаем на установленный коэффициент — 29,3.
3. Прибавьте к полученной сумме количество дней, которые сотрудник не отработал в месяце.
4. Общий доход сотрудника делим на получившуюся сумму. Так получаем средний дневной заработок.
5. Затем его перемножаем с количеством отпускных дней.

Приведем пример:

3. При неиспользованном отпуске

Формула расчета компенсации будет не общей. В ней следует заменить не общим количеством дней отпуска -  а дней, которые полагаются сотруднику на отдых, в зависимости от отработанного периода.

То есть, гражданин Соловьев из примера выше получит другое отпускное вознаграждение.

Так как он отработал 10 месяцев, то ему полагается 23,3 дней отпуска. Средний дневной заработок 551,5 перемножаем с 23,3. Получаем: 12 849,95 руб.

4. При выплате премиальных выплат

Как мы писали выше, некоторые премии и доплаты учитываются при расчете общего дохода сотрудника.

Когда отработан был полный период, премии просто прибавляются к ежегодному заработку. Общий доход меняется - но не меняется схема расчета.

А когда период был отработан не полностью, премиальные выплаты рассчитываются так:

Корректировать могут годовую или отчетную премию. А вот ежемесячные, квартальные премии будут учитывать в полном размере.

В этой статье мы указывали подробнее, какие выплаты учитываются при определении отпускных.

5. При повышающем коэффициенте

Коэффициент рассчитать просто:

Рассмотрим несколько примеров

Пример 1. Без премиальных выплат сотруднику

Пример 2. С премиальными выплатами

Расчет проводится так же, как и в предыдущей ситуации. Но только к окладу добавляется премия, выплаченная работнику в определенный период.

Формула расчета повышающего коэффициента будет такой: