Процедура регистрации индивидуального предпринимателя в 2018 году не изменилась. Многие задумываются, а стоит ли оформлять ИП.

Расскажем обо всех нюансах открытия ИП, а также определим, что делать после, и какие ресурсы могут помочь в ведении бизнеса.

Содержание статьи:

1. Надо ли открывать ИП – плюсы и минусы ИП
2. Кто может открыть ИП, а кому откажут?
3. Документы для открытия ИП в 2018 году самостоятельно
4. Как определиться с видом деятельности ИП по ОКВЭД?
5. Пошаговая инструкция по открытию ИП самостоятельно
6. Что делать после регистрации ИП?
7. Интернет-сервисы для ведения отчетности и бухгалтерии ИП

Надо ли открывать ИП – плюсы и минусы индивидуального предпринимательства, права и обязанности предпринимателя

Прежде чем открывать ИП, следует ознакомиться с преимуществами и недостатками, которые могут возникать после регистрации.

Преимущества таковы:

1. Простая и быстрая процедура оформления. Для регистрации вам не нужно обращаться к специалистам или правовым организациям. Достаточно самому прийти в налоговую службу. Время оформления документации на ИП составляет несколько часов.
2. Минимальные наказания. Привлекают к ответственности только в случае неуплаты налогов или если отчетные документы были поданы не вовремя. Штрафы для индивидуальных предпринимателей минимальны.
3. Весь доход по ИП является заработной платой предпринимателя. Конечно же, из общего дохода выплачивается часть средств на налоги, зарплату сотрудникам, оплату аренды и т. п. Но, в основном, доход торговой точки является зарплатой бизнесмена.
4. Предприниматель является сам себе руководителем. Открывая ИП, вы становитесь начальником, вы сами организовываете рабочее время, время для отдыха, не отчитываясь и не подчиняясь кому-либо.
5. Возможность получать доход с уплатой минимальных налогов и подачей минимальной отчетности. Обычно это предприниматели, работающие на ЕНВД.
6. Возможность действовать по наличному расчету, но если только выписывать БСО. Система налогообложения — патент, ОСНО.
7. Можно работать без создания печати.
8. Можно вести бизнес без кассы. Но это касается не всех предпринимателей. Напомним, что по новому федеральному закону №54 все предприниматели должны установить кассовую технику до 1 июля 2018 года. До этого момента кассы можно не использовать.
9. Требуется мало документов для открытия.
10. Меньший госсбор, нежели чем при открытии ООО — пошлина составляет 800 руб. Подробнее о том, что лучше и выгоднее ООО или ИП мы писали.
11. Регистрация проходит по месту жительства предпринимателя.
12. Собственником является только одно лицо.

Отметим и минусы открытия ИП:

1. Высокая степень правовой и материальной ответственности. Предприниматель, являясь, сам себе начальником сам отвечает за свой бизнес, а также все действия и бездействие. Кроме того, он несет ответственность за имущественную базу, например, оборудование, необходимое для полноценного функционирования точки.
2. Невозможность выбрать любое название для ИП. Как правило, называть организацию будут по инициалам ее владельца. Этим ИП отличается от юрлица.
3. Привлечь инвестиции в бизнес возможно, но только небольшие суммы.
4. ИП нельзя продать, подарить, переоформить на другое лицо. Можно только закрыть и открыть бизнес заново.
5. Плохое сотрудничество. Многие отдают предпочтение ООО, юридическим лицам, нежели индивидуальным предпринимателям. Имиджевый статус торговой точки, права и обязанности предпринимателя заметно влияют на сотрудничество с ним.

Рассмотрим подробнее, какими правами обладает индивидуальный предприниматель.

Все права накладывают на индивидуального предпринимателя обязанности, а также законодательные акты, регламентирующие деятельность бизнесменов, обязывают их выполнять определенные требования перед обществом, государством или другими участниками экономической деятельности.

Рассмотрим, какие обязанности возникают у предпринимателей, и в чем они выражаются.

Обязанности индивидуального предпринимателя

Решать - стоит ли открывать или нет ИП - только вам.

Рекомендуем вести дело, как индивидуальный предприниматель, если вы только начинаете, и никогда не работали бизнесменом и руководителем.

Кто может открыть ИП, а кому не разрешат стать индивидуальным предпринимателем?

Зарегистрироваться могут:

1. Совершеннолетние граждане.
2. Дееспособные или ограниченные в дееспособности люди. Во втором случае обязательно нужно предоставить согласие от попечителя.
3. Иностранец, проживающий на территории России и желающий вести предпринимательскую деятельность.
4. Несовершеннолетний гражданин РФ, предоставивший документ, подтверждающий свою самостоятельность и взрослость.

Открыть ИП не смогут:

1. Госслужащие.
2. Судьи.
3. Адвокаты.
4. Работники Госдумы.
5. Сотрудники полиции.

Зарегистрироваться также не смогут родственники вышеперечисленных граждан.

Заниматься предпринимательством в 2018 году не смогут и те, кто:

1. Ранее был зарегистрирован в качестве предпринимателя, но не отменил деятельность через налоговые органы.
2. Является банкротом.
3. Имеет ограничение на ведение деятельности. Например, могли наложить ограничение минимум на 1 год. Представители налоговой службы, как правило, лояльно относятся к таким гражданам. А вот если ограничение действовало в течение 5 лет, то инспекторы ФНС подумают, разрешать ли вам вновь открывать ИП.

Россиянин, соблюдающий законы и выплачивающий налоги, может не беспокоиться. Ему точно разрешат зарегистрировать ИП.

Полный список документов для открытия ИП в 2018 году в России самостоятельно

Следует заранее подготовить документационный пакет, иначе регистрация займет больше времени.

Список документов для открытия ИП в 2018 году:

1. Копия паспорта гражданина, обращающегося в налоговую.
2. Копия свидетельства ИНН.
3. Заявление по специальной форме Р21001. Оформить его можно в службе - или самостоятельно. Форма заявления такова: 
4. Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины. Копию лучше оставить себе. Пример квитанции: 
5. Нотариально заверенная доверенность. В том случае, если обращается законный представитель.
6. Дополнительные документы, если обратившемуся гражданину не исполнилось 18 лет. Например, согласие от родителей, органов опеки.

Подавать лучше копии, а оригиналы - оставлять у себя.

Как определиться с видом деятельности ИП по ОКВЭД – формы налогооблажения ИП, их плюсы и минусы

Рассмотрим, какие основные виды систем налогообложения ИП существуют, и определим их плюсы и минусы.

Дополнительная информация по системам налогообложения:

Пошаговая инструкция по открытию ИП в 2018 году самостоятельно

Для того чтобы открыть ИП в 2018 году, следуйте такой инструкции:

1. Шаг 1. Подготовьте документацию.
2. Шаг 2. Обратитесь в налоговую инспекцию. Придите с документами в отделение налоговой службы вашего района или города. Возьмите с собой не только копии, но и оригиналы. Еще один способ обращения — удаленно, по почте заказным письмом.
3. Шаг 3. Получите расписку о том, что инспектор ФНС принял ваше обращение и документы. Уведомление может быть таким: 
4. Шаг 4. Выберете систему налогообложения. В заявлении вы должны указать, на каком режиме будете вести бизнес.
5. Шаг 5. Заберите готовые бумаги. Срок оформления документации по ИП составляет 3 дня. Получить необходимо свидетельство о регистрации и лист записи ЕГРИП. Готовые документы выдаются заявителю или его представителю.

Что делать после регистрации ИП – открытие счета в банке, регистрация в Пенсионном фонде РФ и выбор печати для ИП

Обдумайте следующие нюансы после регистрации:

Открытие счета индивидуального предпринимателя

Это необходимо для того, чтобы проводить расчеты не через свой расчетный счет физического лица.

Открыть счет можно в любом банке.

После оформления специалист банковской организации должен выдать вам уведомление:

Постановка на учет в ПФР

Какие страховые взносы вам предстоит платить - расскажет специалист.

Чем раньше вы обратитесь в отделение Пенсионного фонда, тем лучше для вас.

В ПФР подается также информация об открытом расчетном счете.

Бланки и образцы заявлений об открытии расчетного счета в Пенсионный Фонд и налоговую – скачать форму С-09-1

Заявление, которое подается в ПФР:

Обращение в налоговую для передачи информации об открытии расчетного счета

Если вы не обратитесь в налоговую, вас могут привлечь к ответственности и наложить штраф.

Пример обращения:

Создание печати

Для того, чтобы мастер изготовил печать, вам необходимо иметь на руках свидетельство о регистрации и ИНН.

К организации, имеющей печать, клиенты относятся более серьезно, и именно поэтому многие предприниматели создают свои фирменные печати.

На печати можно изобразить логотип компании или нанести любые важные сведения.

Выглядеть она может так:

Приобретение кассового оборудования

Напомним, что по новому закону №54 почти все индивидуальные предприниматели должны работать с кассовой техникой. Есть исключения, но к июлю 2018 года она обязательно должна быть установлена у всех, независимо от вида деятельности и системы налогообложения.

Кроме того, не забывайте про ЕГАИС и правовые акты, контролирующие работу предпринимателей в сфере реализации алкогольной продукции. Кассовое оборудование также должно быть установлено в таких торговых точках.

Помните, что кассу обязательно нужно поставить на учет в налоговую службу.

Поиск партнеров, поставщиков

Залог процветающего бизнеса — связи и сотрудничество.

При заключении сделок соблюдайте законодательство и оформляйте договоры.

Поиск сотрудников в штат

Чаще всего предприниматели работают сами, или сотрудничают с гражданами без официального оформления.

Решите, сколько специалистов нужно для ведения бизнеса, будет ли выгодно иметь их в штате - или прибегать к дополнительной помощи на свободных условиях труда.

Учитывая эти моменты, вы сможете без проблем открыть ИП и начать работать незамедлительно, без простоев.

Полезные ресурсы в помощь индивидуальному предпринимателю - интернет-сервисы для ведения отчетности и бухгалтерии ИП

Не каждый предприниматель может позволить себе оформить штатного бухгалтера, который будет заниматься проведением отчетов и распределять денежные средства, или же установить программное обеспечение, выливающееся не в одну копейку.

Благодаря тому, что мы живем в век технологий, бизнесмены могут воспользоваться специальными онлайн-сервисам, помогающими в самостоятельном бухгалтерском или налоговом учете.

Сейчас вы можете сами выбрать понравившийся интернет-сервис, подходящий к вашим требованиям и характеристикам деятельности.

Почему многие обращаются к онлайн-приложениям:

1. Простой интерфейс. Может справиться любой, без каких-либо навыков.
2. Возможность удаленной работы. Рассчитать налоги или выплату зарплаты можно с любого ПК, главное, чтобы был доступ в интернет.
3. Можно воспользоваться бесплатно. Пробные версии часто созданы для тех, кто не может оплатить сервис сразу или желает просто попробовать и испытать его, определив, будет ли удобно с ним работать.
4. Сервисы имеют защищенную базу данных. Информация, которую вы вносите, будет храниться на сервере. Можно будет зайти в личный кабинет и проверить данные в любой момент, внести новые. Документация будет всегда обновленной.
5. Подписка на услуги сервиса стоит меньше, нежели программа.

Отметим также, почему сервисами не пользуются все предприниматели:

1. Обязательно подключение к интернету. Сейчас с этим проблем, как таковых не возникнет, так как по ФЗ-№54 все кассы, использующиеся предпринимателями, должны иметь выход в интернет. Поэтому на рабочем месте у руководителя точно будет доступ к сервису.
2. Невозможно перенастроить интерфейс. Заходя на сервис, вы будете пользоваться установленными функциями, которые предназначены для ИП.
3. В некоторых случаях выгоднее купить программу, приложение, программное обеспечение. На новом кассовом оборудовании может уже быть встроено ПО, например, для работы с ЕГАИС.

Для сравнения приведем несколько примеров сервисов в таблице:

Выбирайте, какой сервис выгоднее использовать самим - или же наймите в штат толкового бухгалтера.