В случае несчастного случая на производстве, руководство организации должно оформлять соответствующую документацию, в которую входит акт о несчастном случае. На законодательном уровне установлена и определена форма акта.

Определим, когда и как правильно оформить документ, и приведем несколько примеров.

Содержание статьи:

1. Когда и кем заполняется акт по форме H 1?
2. Правила заполнения акта о несчастном случае Н-1
3. Бланк акта по форме Н-1 и образцы заполнения документа

Когда и кем заполняется акт о несчастном случае на производстве по форме H 1?

Акт, в котором фиксируется несчастный случай на производстве, должен быть оформлен руководством, администрацией организации.

Обязательно должна быть собрана спецкомиссия, которая проведет расследование по факту получения травм. После опроса свидетелей специалисты должны составить документацию и сделать свое заключение – почему несчастный случай произошел, кто был его виновником.

Документацию может составить любой специалист, входящий в комиссию, но подписать и утвердить акт может только руководитель организации, предприятия.

Важно: если несчастный случай повлек тяжелые последствия (например, гибель людей), то собирается государственная инспекция труда. Именно она проводит расследование и выдает руководителю компании свое заключение.

Срок оформления акта:

1. 3 дня после того, как произошли обстоятельства, не повлекшие за собой тяжелых последствий.
2. 15 дней, если была трагедия с тяжелыми последствиями.

Расследование могут проводить в течение 1 месяца.

Если несчастный случай не повлек никаких последствий, сотрудники не теряли трудоспособности даже на короткий период времени, то акт можно не составлять.

Правила заполнения акта о несчастном случае на производстве формы Н1 – инструкция

Документ обязательно составляется по особой форме, установленной Министерством труда.

Если оформить его неверно или не по форме H-1, то его попросту будут считать недействительным и не примут в страховую службу или другую инспекцию, орган.

Следуйте такой инструкции при написании:

1. Слева, вверху указываются инициалы работодателя или его представителя

Ставится дата, когда оформлен был акт, и гербовая печать предприятия.

2. Посередине напишите наименование документа

Обязательно укажите порядковый номер случая.

3. Укажите, когда, в какой день и в какое точное время произошла трагедия

4. Впишите сведения об организации, в которой трудится сотрудник

5. Там, где указывается структурное подразделение, вписывается отдел, где числиться специалист

6. Далее перечисляются лица, проводившие расследование

Обязательно указывается их должность, инициалы и место работы.

7. Укажите точную информацию о пострадавшем в пункте 5

8. Если были проведены стажировки, инструктажи, обучение, то указывается вся информация о них в пункте 6

9.Постарайтесь подробно описать место, где произошла трагедия в пункте 7

Укажите, какие условия на месте могли привести к несчастному случаю.

10. Затем перечислите обстоятельства происшествия

11. Впишите, к какому виду относится происшествие

12. Если есть медицинское заключение, то укажите его номер и диагноз

13. Про свидетелей тоже забывать не стоит

14. Перечислите все причины, по которым могла произойти трагедия

15. Укажите виновников и их действия, которые повлекли за собой появление несчастного случая.

16. Впишите, как изменить обстановку на предприятии, чтобы больше не происходило подобных происшествий

17. В заключении документа обязательно ставятся подписи - с расшифровкой - тех, кто участвовал в комиссии

Оформлять акт лучше от руки, распечатав при этом на ПК бланк, или же оформлять акт полностью на ПК - а потом не забыть дать подписать его членам комиссии и руководству.

Готовый бланк акта о производственном несчастном случае по форме Н-1 и образцы заполнения документа – скачать на нашем сайте бесплатно

Готовый акт о несчастном случае на производстве по форме H 1 новейшего образца можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Образцы уже оформленных актов:

Пример 1

Пример 2

Пример 3