Электронная трудовая книжка всего через несколько лет заменит старую, бумажную. Интересно, что инициатива исходит от самих представителей бизнеса, а не от наемных работников. Это и не странно, ведь хранение трудовой книжки и внесение в нее записей — это обязанность как раз работодателя.

Содержание статьи:

1. Кому выгодно?
2. Кому невыгодно?
3. Когда именно?
4. На самом ли деле выгодно?
5. История трудовой книжки

Кому выгодно?

Выгода от введения трудовой электронной книжки в России очевидна.

1. Переход от бумажного документооборота к электронному позволит российским предпринимателям экономить более пятидесяти миллиардов рублей. Сумма огромная, но следует понимать, что она не распределится между российскими гражданами, а станет частью прибыли организаций. Некоторая ее часть, правда все же пойдет на нужды государства в качестве налоговых отчислений.
2. Выгоды заметит также государство, которое сможет экономить около двенадцати миллиардов рублей ежегодно. Это — непосредственно “полезные деньги”, которые могут быть направлены на социальные нужды, строительство инфраструктуры, повышение пенсий и др.
3. Понятия “потерял трудовую книжку” теперь не будет. Электронный документооборот предусматривает надежное хранения цифровых записей о трудовой деятельности человека, и уничтожить базу данных можно лишь взломав ее, вероятность чего, считают специалисты, практически сводится к нулю.

Будущему работодателю не надо будет ознакамливаться с трудовой книжкой “на месте”, он сможет получить доступ в электронном виде в удобное для него время. Пока, правда, не сообщается о порядке доступа сторонних лиц к личной информации владельца трудовой книжки. Это и смущает многих наемных работников.

Кому невыгодно?

Не в восторге от нововведений и экономии в десятки миллиардов рублей сами работники. Любое новшество всегда воспринимается без особого энтузиазма. Согласно статистическому опросу, каждый второй наемный работник предпочитает пользоваться старой доброй бумажной трудовой книжкой.

Тем не менее, в планах правительства пока нет полного отказа от бумажных трудовых книжек. Их можно будет вести параллельно с электронными.

Очевидно, что старый образец будет упразднен, но когда — неизвестно.

Не в восторге от нововведения также сторонники теорий заговора. Существует мнение, что электронный документооборот повлечет за собой увеличение контроля государства над гражданами и превращение человеческой личности в электронную запись в базе данных.

Когда именно?

Переход на электронные трудовые книжки планируется осуществлять постепенно. Представители бизнеса предлагают сделать это в течении ближайших трех лет. Но в Минтруда считают, что займет переход целое десятилетие, и окончательно перевести все бумажные данные в “цифру” можно будет лишь к 2027 году.

Как бы там ни было, а в России введут электронные трудовые книжки за несколько этапов. По словам премьера, уже с начала 2020 года организации будут обязаны передавать информацию в Пенсионный фонд в электронном виде.

На самом ли деле выгодно?

Казалось бы, отказ от бумажного документооборота значительно уменьшит издержки представителей бизнеса, но это не так. В переходный период придется создавать альтернативные электронные базы данных для дублирования бумажной информации. На это потребуется как оборудование, так и человеческие ресурсы. Так что в ближайшие годы предприниматели только потеряют. Но в долгосрочной перспективе такой переход будет выгоден всем.

Отказ от бумажных трудовых книг планируют провести достаточно оригинально. Согласно одному из механизмов, уже через несколько лет их не упразднят, но будут выдавать по желанию каждому владельцу.

Таким образом, население будет физически обладать бумажными документами, но их актуальность станет постепенно снижается. Уже через десять лет надобности в них не будет, а информация станет несколькими строчками в огромной базе данных работающего населения РФ.

История трудовой книжки

Впервые трудовая книжка появилась во Франции в середине восемнадцатого века. Тогда работодатели начали требовать документ с отзывами с предыдущего места работы. В Российском государстве подобный документ впервые появился в 1918 году.

На сегодняшний день трудовая книжка предназначена для хранения записей о трудовом стаже человека. Она требуется у соискателя при приеме на работу и хранится в организации на протяжении всего периода работы. После увольнения выдается на руки для предоставления на новое место работы.