Довольно часто бухгалтер, находящийся в штате компании, сталкивается с необходимостью произвести соответствующие удержания из начисленной зарплаты сотрудника. В соответствии с характером данной операции проводки и корреспондирующие при этом счета будут существенно различаться, а сами действия иметь массу нюансов.

Для того чтобы избежать возможной ошибки и провести удержание правильно по всем требованиям нормативных документов, рассмотрим возможные ситуации более подробно.

Содержание статьи:

1. Классификация вычетов из зарплаты
2. Вычет в пользу работодателя
3. Примеры проводок удержании в пользу работодателя
4. Вычеты в пользу физического лица
5. Примеры вычетов в пользу физ лица
6. Удержания в пользу юр лиц
7. Примеры проводок удержаний в пользу юрлиц

Классификация удержаний

Бухгалтеру необходимо будет сделать соответствующие записи по счетам и удержать определенную сумму из заработной платы сотрудника в нескольких случаях. В первом процедура будет происходить в пользу самой компании. Во втором в плюсе окажется конкретное физическое лицо, перед которым у рабочего возникают какие-либо обязательства. Третья ситуация диктует необходимость взыскать суммы в случае неуплаты налогов, кредитов и еще каких-либо долгов перед бюджетными или же коммерческими организациями. Каждая из перечисленных категорий должна быть рассмотрена в отдельности, так как случай может быть сугубо специфическим и требовать индивидуального подхода для принятия верного решения.

Удержания в пользу организации-работодателя

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель имеет право вернуть частично или же полностью начисленные (выплаченные) работнику суммы в том случае, если возникшая ситуация попадает в разряд следующих категорий:

1. сотрудник не сумел выполнить необходимые трудовые нормы в отведенный для работы срок;
2. при расчете и начислении заработной платы возникла ошибка, и сумма не соответствует действительности;
3. сотрудник получил авансовые выплаты, но свою работу так и не выполнил;
4. при исполнении служебной командировки работник не полностью израсходовал выплаченный ему аванс;
5. за сотрудником зафиксирован установленный ущерб предприятию, который был подтвержден и согласован;
6. работнику был выдан займ, который в дальнейшем будет гаситься из сумм причитающейся заработной платы;
7. рабочий не вернул остаток выданных ранее подотчетных сумм;
8. человек будет уволен раньше, чем заканчивается трудовой год, в котором он уже получил частично или полностью оплачиваемый отпуск. Однако, если причина увольнения достаточно веская и касается непосредственно работодателя, то в таком случае сотрудник имеет право оспорить решение в свою пользу с сохранением выплат. 

Стоит также отметить, что удержание может быть признано правомерным только в том случае, если сотрудник сам подтверждает его причину, а срок для возвращения в добровольном порядке составил не более 1 календарного месяца. Если же хотя бы одно из этих двух условий не соблюдается, то тогда вся ситуация переходит под контроль судебных органов.

Примеры бухгалтерских проводок по удержаниям в пользу организации-работодателя

1. Дт 20 Кт 70 начислена заработная плата сотрудникам основного производства фирмы;
2. Дт 70 Кт 68.2 удержан НДФЛ;
3. Дт 70 Кт 73.2 произведено удержание за материальный ущерб, нанесенный работником организации в связи с установленной материальной ответственностью;
4. Дт 70 Кт 73 удержана недостача по выданным подотчетным суммам из заработной платы виновного;
5. Дт 70 Кт 73.1 произведено удержание суммы займа, выданного сотруднику организацией;
6. Дт 70 Кт 50 удержан выплаченный за половину месяца аванс по заработной плате.

Удержания в пользу физического лица по исполнительным листам (алименты)

В случае если у сотрудника организации возникают обязательства по уплате алиментов, то на основании поступивших ранее в фирму исполнительных документов у него каждый месяц будет регулярно вычитаться необходимая сумма из причитающейся к выплате заработной платы. На содержание одного несовершеннолетнего ребенка приходится 25% от дохода работника, на двоих – 33%, на троих и более – 50%. 

Все исполнительные документы, которые были отправлены на предприятия с целью последующих удержаний, должны быть подлинными и оформлены строго соответствующим образом. Если первый экземпляр по каким-либо причинам оказывается утерянным, то в таком случае силу будет иметь его дубликат, который выдает судебный орган, вынесший решение о взыскании денежных средств. Каждая бумага должна быть зарегистрирована, а о получении должен быть извещен как взыскатель, так и судебный исполнитель. 

Примеры бухгалтерских проводок по удержаниям в пользу физического лица по исполнительным листам (алименты)

1. Дт 20 Кт 70 начислена заработная плата сотрудникам основного производства фирмы;
2. Дт 70 Кт 68.2 удержан НДФЛ;
3. Дт 70 Кт 76.6 произведено удержание алиментов на основании исполнительного листа;
4. Дт 76.6 Кт 71 сумма причитающихся к уплате алиментов перечислена с помощью подотчетного лица организации;
5. Дт 73 Кт 71 все сопутствующие пересылке алиментов расходы отнесены на расчеты с персоналом;
6. Дт 70 Кт 73 все сопутствующие пересылке алиментов расходы удержаны из заработной платы сотрудника их уплатившего.

Удержания в пользу юридических лиц (в том числе и по исполнительным листам)

В том случае, когда сотрудник организации просрочил платеж по кредиту, является злостным неплательщиком или же вовсе скрывается от погашения задолженности по налогам и иным обязательствам, то тогда органы ответственные за взыскание присылают исполнительный лиц. По решению суда фирма, в штате которой числится должник, обязана удержать из тех денежных средств, которые должна будет перечислить ему за выполненную работу, а затем перечислить сумму долга взыскателю.

Документами, которыми в данной ситуации следует руководствоваться бухгалтеру, являются Налоговый и Гражданский кодексы РФ, в статьях которых подробно описываются сроки и порядок взыскания. Для него не требуется непосредственного согласия самого сотрудника, который совершил просрочку по обязательствам.

Примеры бухгалтерских проводок по удержаниям в пользу юридического лица по исполнительным листам

1. Дт 70 Кт 76.1 удержание из заработной платы сотрудника в пользу страховой компании;
2. Дт 70 Кт 76.6 удержание из заработной платы суммы долга по исполнительным листам различного рода.

При каждой выплате работнику денежных средств бухгалтеру следует помнить, что общая сумма удержаний не может превышать 20% от всей зарплаты, а в отдельных случаях, описанных федеральными законами 50%.