Сегодня жильцы многоквартирных домов являются не квартиросъемщиками, как прежде, а владельцами своих квартир. Кроме личной жилплощади, собственники пользуются общими домовыми помещениями, и на каждого  жителя возлагается часть ответственности не только за свою квартиру, но и за дом в целом.

Содержание статьи:

1. В каких случаях ТСЖ - лучшее решение управления домом?
2. Этапы создания ТСЖ
2.1   Формирование инициативной группы
2.2   Подготовительные работы инициативной группы перед общим собранием
2.3   Проведение общего собрания собственников жилья
2.4   Голосование собственников жилья
2.5   Подведение итогов собрания и составление протокола собрания собственников жилья
2.6   Регистрация ТСЖ в налоговых органах и решение организационных вопросов
 

Введение

Существует несколько разновидностей управления многоквартирными домами, которые указаны в Жилищном кодексе Российской Федерации. Товарищество собственников жилья является самой распространенной формой.

Это - узаконенное юридическое объединение собственников квартир на некоммерческой основе. Организовывается такой союз с целью оптимального управления общей домовой недвижимостью.

Благодаря созданию ТСЖ, становится возможным урегулирование множества сложных вопросов:

• •    Качественной и своевременной уборки подъездов, лестниц и территории.
• •    Регулярности вывоза мусора из контейнеров и мусоропровода.
• •    Экономного потребления тепловой и электрической энергии, водных ресурсов.
• •    Сохранности общедомового имущества и повседневного его ремонта.
• •    Решения проблем капитального ремонта дома.
• •    Контроля за расходованием общих денежных средств и многое другое.
• Общее собрание ТСЖ выбирает Правление и председателя организации. Правление разбирается с текущими вопросами на основании Устава объединения и решений собрания жильцов. Высшим органом ТСЖ признается именно общее собрание. Объединяться в товарищество члены ТСЖ могут  добровольно, либо автоматически - это зависит от Устава общества.

Товарищество регистрируется как юридическое лицо. Ему присваивается название, полагается печать. У него есть один или несколько счетов в банке. Благодаря деятельности ТСЖ, дом и окружающая его территория приобретают  благоустроенный вид, а проживание в доме, где работает ТСЖ,  значительно комфортнее для каждого жителя.  

Этапы создания ТСЖ

В ЖК РФ подробно перечислены главные стадии по ТСЖ + как создать его силами самих жителей. Для одного дома с большим числом квартир можно организовать только одно товарищество собственников. При этом союз жильцов может объединять в себе несколько разных домов.

Создание добровольного союза владельцев квартир требует подготовки и состоит из определенных этапов. Поэтапное создание ТСЖ занимает по времени два, а то и три месяца.

Иногда процесс затягивается на полгода.

Формирование инициативной группы

Инициативная группа формируется из числа собственников жилья в количестве, минимум, пяти человек. Верхний предел количества участников инициативной группы не ограничен. В её состав входят инициативные, неравнодушные жильцы, готовые взять на себя хлопоты по созданию и регистрации союза жильцов.

Полезно будет включить в состав группы жителей дома, имеющих юридическое, экономическое образование и управленческий опыт работы.

При этом, основными требованиями к членам группы остаются:

• •    Честность.
• •    Порядочность.
• •    Доверие со стороны соседей.
• •    Ответственность.
• •    Умение добиваться своего.

На членов инициативной группы возлагается полностью вся организация объединения собственников, начиная с убеждения жильцов в нужности объединения в союз - и заканчивая ведением организационных вопросов.

Фактически, у них в руках в этот период - судьба всего дома.

Поэтому составу инициативной группы важно поставить перед собой главные вопросы:

• • Для чего создается товарищество собственников жилья.
• • Что за первоочередные и долгосрочные задачи с помощью объединения нужно решить жильцам дома.
• •  Какие шаги требуются для реализации этих планов.

Затем инициативная группа выносит это на общее собрание жителей.

Подготовительные работы инициативной группы перед общим собранием

В обязанности членов группы входит созыв и проведение общего собрания жильцов дома.

Для этого члены группы:

1. Предварительно разрабатывают устав ТСЖ;
2. Прорабатывают форму ведения протокола собрания;
3. Продумывают повестку первого собрания жильцов;
4. Подготавливают бланки для голосования на каждую квартиру либо отдельно для каждого вынесенного на собрание вопроса.

В листах для голосования следует заранее предусмотреть по каждому вопросу варианты:

• •    Да.
• •    Нет.
• •    Воздержался.

Проголосовавшие владельцы квартир отмечают пункт, который выбрали, и ставят в конце листа свою подпись. В Устав рекомендуется внести раздел о возможности заочного голосования.

Состав инициативной группы доносит информацию о времени, дате и месте проведения собрания до каждого жителя дома. Следует сделать письменные оповещения и лично давать их жильцам под роспись. Это поможет добиться присутствия на общем собрании максимального числа жителей дома.

Данный этап потребует от членов группы выдержки и настойчивости, а также умения доходчиво разъяснять далеко не всем понятную необходимость объединения жильцов в единый союз. Процесс оповещения жителей о предстоящем собрании растягивается, как правило, на три или четыре недели. Члены группы оставляют жильцам свои контактные данные на случай возникающих вопросов.

Проведение общего собрания собственников жилья

Пришедшие на собрание ТСЖ жители дома представляют документ, подтверждающий их владение собственностью.

Целью первого собрания является:

• •    Определиться с формой управления общедомовым  имуществом.
• •    Принять Устав союза.
• •    Избрать правление ТСЖ во главе с председателем.
• •    Выбрать членов ревизионной группы.
• •    Прочее.

Рекомендуется на собрании утвердить Правила совместного проживания. В этом документе могут быть оговорены условия пребывания в доме домашних животных, соблюдение режима тишины в вечернее время и ночью, другие моменты.

Жильцами совместно решаются проблемы капитального ремонта дома, нужен ли в доме консьерж, а также как извещать в дальнейшем жителей дома о собраниях.

Голосование собственников жилья

В Уставе важно заранее определиться с формой голосования. Очное голосование + в ТСЖ проводится во время  собрания. Оно предполагает обсуждение, дебаты. Если домовладение  большое, на этот уходит достаточно много времени. При заочной форме решение принимается жителями после собрания, дома, с помощью заранее подготовленных бланков. На это отводится около месяца, поэтому у жильцов будет время хорошо подумать, всё как следует взвесить и проголосовать.

Чтобы решение собрания считалось законным, необходимо собрать больше половины голосов всех собственников жилых помещений согласно занимаемой ими жилой площади. То есть, количественно учитывается не число проголосовавших людей, а число квадратных метров жилплощади.

Бланки, подготовленные инициативной группой для голосования, содержат:

1. Фамилию, имя и отчество голосующего.
2. Номер и серию его паспорта.
3. Данные документа о владении собственностью.
4. Повестку проведенного собрания по пунктам.
5. Варианты выбора голосования по каждому пункту.
6. Строчку внизу, где проголосовавший ставит подпись и  дату завершения голосования.

Подведение итогов собрания и составление протокола собрания собственников жилья

Для правильного подсчета голосов при подведении итогов голосования следует знать общую площадь всех жилых помещений, а также, какой процент составляет от общей цифры один квадратный метр. Полученное процентное соотношение умножается на метраж квартиры, которой владеет собственник. Соответственно, хозяин трехкомнатной квартиры имеет при голосовании большую процентную долю, нежели владелец однокомнатной.

Затем нужно подсчитать, какой процент квадратных метров участвовал в голосовании и как распределились голоса. Такой подсчет производится отдельно по каждому вопросу повестки собрания. Для систематизации сложного процесса подсчета голосов удобно использовать компьютерную программу Excel.

Для дальнейшей беспрепятственной регистрации ТСЖ, важно, чтобы пятьдесят процентов проголосовавших составляли совершеннолетние собственники. Закон допускает несовершеннолетним детям быть владельцами недвижимости. Но данные голосования с их участием при желании можно оспорить.

Результаты голосования обязательно доводятся до сведения всех жителей дома.

После окончательного подведения итогов голосования инициативная группа составляет протокол общего собрания жильцов. Именно протокол ТСЖ предоставляется как  юридическое обоснование, чтобы зарегистрировать союз собственников. Лучше всего для грамотного составления протокола воспользоваться услугами опытного юриста. 

Регистрация ТСЖ в налоговых органах и решение организационных вопросов

Финалом процесса организации ТСЖ является его официальная регистрация в налоговой инспекции.

Для этого нужно:

• •    Составить заявление на регистрирование.
• •    Заверить его у нотариуса.
• •    Оплатить госпошлину установленного размера.
• •    Квитанцию об оплате пошлины, заявление и Устав подать на рассмотрение в налоговую службу.

Как только документы ТСЖ прошли регистрацию, товарищество получает статус юридического лица с индивидуальным названием.

Организация может открыть свой банковский счет и сделать собственную печать.

Правление и председатель ТСЖ начинают действовать в интересах собственников:

1. Они по акту приема-передачи принимают в свое ведение здание жилого дома и всю техническую документацию на него.
2. Затем заключают договоры с уборочными и обслуживающими фирмами, с компаниями по вывозу мусора и ремонтными службами.
3. Организуют благоустройство околодомовой территории.
4. Облагораживают внешний вид подъездов и лестничных пролетов.
5. Решают текущие административные и хозяйственные задачи.

В деятельности ТСЖ следует уделять должное внимание процессу делопроизводства:

• •    Тщательно вести все протоколы заседаний правления.
• •    Фиксировать приказы и распоряжения.
• •    Следить за наличием и соблюдением должностных инструкций.
• •    Вести штатное расписание и документооборот приема на работу сотрудников.

Как ликвидировать ТСЖ — с долгами и без