Граждане, осуществляющие трудовую деятельность официально, должны знать об элементарных правилах начисления заработной платы и ее авансовой части.

Расскажем, как правильно должны выплачивать денежные средства за работу, что бывает работодателям, нарушающим закон, а также определим, какие налоги могут удерживать с аванса.

  Содержание статьи:

1. Аванс и законодательство РФ – каким должен быть аванс?
2. Как оформить аванс по зарплате – инструкция
3. Аванс не выплачивают или неправильно рассчитывают - что делать?
4. Высчитывают ли налоги с аванса по заработной плате?

Суть аванса и законодательство РФ – каким должен быть аванс, и когда выплаты?

Понятия «аванс» в действующем законодательстве нет. Однако, понятие это устоялось, и напрямую зависит от определения «заработной платы».

По нормам, указанным в статье 136 ТК РФ, работодатель обязан выплачивать зарплату не меньше 1 раза за полмесяца.

Так, получается, что зарплату делят на две части – первую, авансовую выплачивают за первые 2 недели работы, а вторую часть – за 3 и 4 недели месяца.

Выплата производится в день, который определяется договором (трудовым/коллективным) или установленными правилами в организации.

Укажем, какие законы и положения законодательства регулируют начисление и выплату аванса.

Работодатель должен не забыть указать в договоре дату выплаты всех частей заработной платы. Если этого не сделать, то могут возникнуть споры с работниками.

Кроме того, указание только лишь периодов, а не конкретных дат, является преступлением.

Как оформить аванс по заработной плате – инструкция

В зависимости от того, каким способом выплачивается аванс, меняется список бумаг, входящих в документационный пакет.

Работодатель должен опираться на такое правило, проводя расчет: выдавать аванс необходимо с учетом документов, поданных на получение заработной платы.

Рассмотрим, как оформить выплату, в зависимости от разных вариантов выплат

Точно определить, какую сумму составит аванс, невозможно.

Логично, если выплата будет составлять 20-50% от общей суммы зарплаты.

Что делать, если работодатель отказывает в выплате аванса, задерживает или неправильно его рассчитывает?

Трудовое население России должно знать, что работодатель вправе осуществлять несколько выплат в месяц – хоть по три платежа каждые 10 дней, хоть 6 – каждые 5 дней. Это право закреплено статьей 136 ТК РФ.

Важно: обратите внимание, что работодатель не может осуществлять выплату всего лишь 1 раз в месяц, то есть - без выплаты аванса! Это считается административным нарушением.

Гражданин, которому отказали в выплате авансовой части зарплаты, или задержали её, или неверно провели расчет, может обратиться в несколько инстанций:

1. Государственную трудовую инспекцию

Этот орган производит надзор за всеми работодателями на территории РФ. В разных регионах открыты отделения Госинспекций, куда может прийти или позвонить любой совершеннолетний или несовершеннолетний гражданин, если его трудовые права были нарушены.

Необходимо составить и правильно оформить жалобу, в которой описать вашу проблему. В течение 1 месяца инспектор должен ее рассмотреть и принять какое-либо решение.

Он вправе предъявить работодателю предписание, согласно документу нужно будет выполнить требования, либо привлечь к административной ответственности всех лиц, виновных в нарушении трудового законодательства.

Обращайтесь в эту инстанцию в любом случае, неважно - касается ли ваша проблема выплаты аванса. Специалисты обязаны рассмотреть ваше обращение.

2. Прокуратуру

Правоохранительные органы решают не все вопросы. Гражданин должен также написать жалобу, но - в более официальной форме, и направить ее в органы.

Срок рассмотрения – 1 месяц. Затем вы получаете письменный ответ.

3. Судебную инстанцию

Если вышеперечисленные органы отказались решать ваш вопрос, то смело обращайтесь в суд. Достаточно написать исковое заявление с просьбой разобраться в данной ситуации и приложить все документы, касающиеся этой проблемы.

Заметьте, вы можете не только привлечь работодателя к административной ответственности, но и потребовать денежную компенсацию в связи с задержкой выплаты зарплаты. Об этом гласит статья 235 ТК РФ.

Какое наказание ожидает нарушителя?

Опирайтесь на эти и другие указанные выше статьи при написании жалоб и выдвижении своих требований к работодателю.

Высчитывают ли налоги с аванса по заработной плате?

С аванса, как с части заработной платы, не списываются и не взимаются никакие налоги, и тем более - взносы и сборы.

Новое в исчислении и уплате страховых взносов с 1 января 2017 года

Помните, что:

1. НДФЛ учитывается при расчете общего дохода работника за целый, полный месяц, и начисляется уже после выплаты авансовой части. Можно сделать вывод, что налог списывается в последний день месяца, за который гражданин получил доход, в него входит и авансовая часть. При увольнении налог удерживается в последний день работы. 
2. Страховые взносы учитываются также по итогам уходящего отработанного периода.
3. Сборы на страховку от несчастных случаев, профессиональных заболеваний удерживаются также с общего дохода гражданина за месяц, который он уже отработал, но не с авансовой суммы.

Как заполнить налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ правильно - бланк 3 НДФЛ и образцы заполнения

Теперь вы знаете, как происходит процедура выплаты авансовой части, и можете смело апеллировать и обращаться в надзорные инстанции для доказательства своей правоты и возврата денежной компенсации за предоставленные неудобства.